设备不超过1000元,家具不超过500元,不用入库、不用开专票,拿发票直接在计划财务部“高级财务平台”网约报销,网约单需要对应的院领导、项目负责人和经办人签字,盖学院章,去财务处报销。还有进口设备不能退税的也不用开专票。

注意:电子发票需要在网约报销平台验证后才能报销。

超过500元的的家具与超过1000元的设备,报销清单如下:
1.采购申请审批表(采购综合管理信息系统-点开我的项目中采购的项目-项目信息右上角“打印审批表”)
2.合同*4份(行政楼339实验室建设与管理处王敏老师签字盖章)
3.发票*1份(设备超过1000元,家具超过500元,需要再开专票)
4.验收照片*每个设备1份
5.验收单*1张(先在江苏省属高校国有资产管理信息系统入库,产生入库单号。需要分管院长和葛峰或者谢寒宵师签字盖学院章)
6.入账单*1份(去行政楼339找许安琪老师将设备入账,领入账单和条形码贴条)
7.财务网约单*1张(在计划财务部“高级财务平台”网约报销,网约单需要对应的院领导、项目负责人和经办人签字,盖学院章/科研经费只需负责人签字即可)